BI self service 4/4 | Presupuesto en tu BI con K4 Analytics

Este es el 4º y último post que hemos publicado sobre, "3 soluciones imprescindibles de Business Intelligence" que, desde nuestro punto de vista, debe tener cualquier empresa para mejorar su reporting y su control de gestión.

K4 analytics es una solución que convierte tu BI, en nuestro caso Tableau (aunque también funciona en Qlik, Power BI y Looker), en una aplicación más potente y más completa. Permite soportar, de forma modular, tanto la gestión de la planificación y del presupuesto de una única empresa como de un grupo de empresas.

Conseguimos facilitar y simplificar el proceso de planificación y de presupuesto adaptándolo completamente al modelo de negocio de la organización como más agilidad y flexibilidad que cualquier módulo de ERP.

K4 analytics tiene unas funcionalidades que permiten la gestión del presupuesto de forma eficaz y eficiente que son los siguientes:

• Inicialización del presupuesto con un sólo clic utilizando cualquier dato como referencia como las ventas del año anterior, estimaciones o datos de mercado.
• Creación de diferentes versiones de presupuesto.
• Cálculo automático de las variaciones entre el presupuesto y los datos reales.
• Modelos de presupuestación diferentes según el departamento que presupueste.
• Registro de modificaciones y borrado de datos..
• Gestión del workflow del proceso de presupuesto.
• Creación de presupuesto agregado y automatización del cálculo de las previsiones a niveles inferiores.
• Recopilación y consolidación automática de los datos de hojas de cálculo existentes.
• Proporcionar los datos de presupuesto en tiempo real a otros sistemas como el ERP o el CRM.
• Compatibilidad con Sarbanes-Oxley (SOX), gracias al registro de modificaciones y borrado de datos..
• Aprovecha las hojas de cálculo para la cuenta de Pérdidas y Ganancias  y para otros estados financieros.
• Gestión del Rolling Forecast fácil y rápida.

K4 analytics permite crear aplicaciones de planificaión que necesitan una entrada de datos aprovechando la flexiblilidad de Excel como UI (interfase de usuario para entrada de datos)

Estos son algunos casos de uso de K4 Analytics :

• Soluciones de Presupuestación y Planificación:
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Balance de situación.
  • Presupuesto de ventas.
  • Planificación de recursos humanos.
  • Previsiones de tesorería: ficha en fecha valor o cash-flow..
  • Gestión de la ficha 
  • Previsiones y simulación de marketing, producción calidad u operaciones.
• Consolidación de estados contables.
• Cierre contable: agilización y automatización de la validación de:
  • movimientos de entrada y salida de almacén. 
  • albaranes de compra
  • devoluciones de clientes 

Utiliza como interface tu propio modelo de presupuesto en hoja de cálculo para introducir datos que pueden ser números o texto, aprovechando las funcionalidades de Excel, como:

• Formatos de celda y condicionales.
• Subtotales en cualquier nivel y fórmulas.
• Alto de fila y columna.
• Esquemas para agrupar o desagrupar filas y columnas.
• Bloqueo de celdas.
• Funciones propias de K4 analytics para recuperar o grabar datos.

Para el caso de que a nivel corporativo no se use Microsoft Excel, K4 analytics no necesita de su instalación.

Desde el punto de vista del departamento de sistemas, facilita mucho las tareas de puesta en marcha, de mantenimiento y de mejora ya que utiliza 3 tecnologías ampliamente utilizadas por estos departamentos como son:

• Business Intelligence: Tableau, Qlik, Looker y PowerBI
• Hoja de cálculo: Microsoft Excel.
• Base de datos: MS SQL Server, Oracle o mySQL.

Como hemos visto, K4 analytics te permite crear aplicaciones multiusuario colaborativas con tu herramienta favorita de BI, para hacer el control y seguimiento de los recursos planificados y del presupuesto de una organización así como para agilizar procesos como la consolidación o el cierre contable.

Un potencial que se produce por las sinergias que tiene la combinación de las 3 aplicaciones informáticas que utiliza:

• Business Intelligence: el  acceso a cualquier fuente de datos gracias a los más de 80 conectores que tiene Tableau.
• Hoja de cálculo: la flexibilidad y la adaptación a cualquier modelo de negocio 
• Bases de datos: la seguridad a nivel de usuario y la ventaja de disponer del presupuesto en cualquier sitio y en cualquier momento.

Con esto nos despedimos y os agradecemos que hayáis llegado hasta el final de este post.

¡ Nos vemos en el siguiente post !